photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vos activités principales Rattaché au bureau des services aux usagers, vous êtes chargé(e) Point numérique e-MERAUDE et ANTS : Le ou la médiateur numérique accompagne les usagers en difficulté dans l'enregistrement de leur demande dématérialisée sur le site de l'Administration des Étrangers en France (ANEF). Point accueil numérique ANTS Intervenir auprès des opérateurs sur les dossiers complexes. Services administratifs : Remise de titre étrangers Archivages, GED étrangers Surveillance des boites fonctionnelles Assurer la saisie systématique et en continu des demandes sur la plateforme France Services Renseignement de premier niveau (étrangers, permis, immatriculation etc.) Accueil général et sécurité du site Permanence téléphonique, orientation public Site internet et communication (affiches, flyers...) Gestion du photomaton et des équipements collectifs. Suivi des indicateurs Séjour : - Accueillir les usagers, instruire les dossiers, préparer les décisions et mettre en œuvre les procédures adéquates en cas de besoin. - Organiser la gestion électronique des documents, le classement des dossiers et les archives. - Doit être présente(e)[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Pour le secrétariat de la direction des affaires générales, vos missions sont : - Prise en charge de la ligne téléphonique de la directrice des affaires générales, gestion de la boîte e-mail, orientation et suivi des demandes - Accueil physique (filtrage de l'information et orientation des personnes après évaluation de leurs besoins) - Gestion des agendas - Planification et préparation des rendez-vous et des réunions, organisation des déplacements, - Enregistrement des courriers pour signature de la directrice des affaires générales - Préparation et mise en forme des courriers émanant de la directrice des affaires générales Vous assurez également la gestion des plaintes et réclamations des usagers : - Enregistrement, suivi et traçabilité des plaintes et réclamations - Préparation des éléments de réponse - Préparation et mise en forme des courriers de réponse - Participation à l'amélioration continue de la qualité de la relation avec les usagers Pour le secrétariat du Responsable des Usagers du Territoire, vos missions sont : - Appui administratif au responsable dans ses missions[...]